Koulutustilaisuuksia, retkiä tai tapahtumia varten täytyy ottaa ilmoittautumisia vastaan ja yleensä paikkoja on rajoitetusti.

Tähän tarkoitukseen sopii ilmoittautumisjärjestelmä, jossa jokainen voi itse käydä ilmoittautumassa tilaisuuteen ja järjestelmä pitää kirjaa osallistujista sekä jäljellä olevista vapaista paikoista.

Ilmoittautuminen voidaan määrittää sulkeutumaan tietty aika ennen tilaisuutta. Järjestelmä ilmoittaa halutessa sähköpostilla uusista osallistujista.

Ilmoittautumisjärjestelmä integroituu Joomla!-julkaisujärjestelmään.